Réunion du 27 avril 2011

Présents : Mmes et Mrs : RODET, BÉCUE, JAROSZ, BEKIER, CANAL, CERVEAU, DESCAT, GILLOIS, ROCHE, VALOTEAU A.

Absents excusés : M. VALOTEAU C.

Choix du tracteur et matériels divers :

Après ouverture des plis par la commission d’appel d’offres le 20 avril 2011, une seule entreprise a été retenue pour le lot 1, c’est-à-dire le tracteur : SARL BOISUMAULT basée à Jarnac. Acquisition d’un tracteur Dorado 76 DT de 2005 adoptée à l’unanimité des membres présents. Concernant le lot 2, soit l’épareuse et le chargeur, trois entreprises qui proposent un tarif similaire, ont été retenues par la commission. Toutefois, le Conseil Municipal préfère que le tracteur et les outils proviennent de la même société. Ainsi, la SARL BOISUMAULT a également été retenue pour le lot n°2. Le total des deux lots proposés par l’entreprise BOISUMAULT est de 46 886,79€ TTC. Lors de la réunion de l’ouverture des plis, la commission a également souhaité que l’entreprise choisie propose un devis pour la reprise de l’ancien matériel, soit le tracteur et le broyeur. Par conséquent, Il a été décidé de faire reprendre l’ancien matériel par l’entreprise BOISUMAULT. Proposition de reprise globale de 1 794.00€ TTC, en attente du devis, validée par le Conseil Municipal à l’unanimité. Pour pallier aux dépenses liées à l’achat du tracteur, du matériel et de la parution de l’offre dans deux quotidiens régionaux, il convient de délibérer et de prendre une Décision Modificative afin de virer 739.83€ TTC (publication de l’offre sur les journaux de 647.04€ TTC et supplément de 92,79€ TTC à régler pour l’acquisition du tracteur) du compte « Dépenses Imprévues » à « Matériel de transport » en Investissement. Décision Modificative acceptée à l’unanimité des membres présents.

Portes de l’école :

De nouveaux devis sont demandés auprès de Mod’Alu afin d’inclure une imposte pleine, un soubassement de 90 cm et de retirer les petits bois. Si le devis est inférieur à 4 000€ TTC, le Conseil Municipal donne autorisation à Madame le Maire pour faire réaliser les travaux.

Dortoir à l’école :

Suite au conseil d’école du 25 mars 2011, il apparaît un gros problème de chauffage dans le dortoir des petits. Cela nécessite donc l’installation d’un deuxième radiateur actuellement en commande. D’autres problèmes existent : ils concernent le mur de la façade et la cloison fortement endommagés par l’humidité, dues à une mauvaise ventilation. Il est décidé de demander des devis.

Stores du réfectoire et de la tisanerie :

Les institutrices de l’école ont demandé à installer des stores dans le réfectoire. Il est donc prévu de demander conseil auprès d’entreprises spécialisées ainsi que des devis. Si le devis respecte le budget fixé, le conseil municipal accepte de faire réaliser les travaux. Des aménagements pour la salle de motricité ont aussi été demandés. Cependant, le conseil municipal souhaite plus d’informations sur le « mur étagères/rangement ».

Destruction des fourmis :

Le laboratoire SUBLIMM est intervenu le 27 avril 2011 pour détruire les fourmis à l’école et à la salle des fêtes.

Site Internet de la commune :

Madame le Maire demande si le Conseil Municipal est favorable à la réactivation du site Internet de la commune pour un coût de 6,00€ TTC/mois correspondant à l’hébergement du site. Proposition acceptée à la majorité des membres présents.

Cérémonie du 8 mai :

La cérémonie est prévue à 12h00 au monument aux morts et sera suivie du verre de l’amitié à la mairie.

Repas du 3ème Age :

Il est prévu de fixer une date en septembre.

Salle des fêtes :

Une étude sur le bilan budgétaire de la salle des fêtes a été réalisée. Les dépenses ont été classées en trois catégories :

- Les dépenses de consommation qui augmentent avec l’utilisation de la salle (surtout l’hiver à cause du chauffage) et qui atteignent 2 400.00€ par an

- les dépenses de petit entretien que l’on amortit sur cinq ans

- les dépenses d’investissement amorties sur quinze ans

Le total des dépenses s’élève à plus de 3 000.00€ par an alors que les recettes de location s’élèvent à 700.00€ environ.

L’utilisation de la salle est donc largement supportée par le budget de la commune.

Trois voies sont à explorer :

- essayer de réduire ou d’optimiser les dépenses surtout dans le domaine électrique

- revoir progressivement nos tarifs de location pour les rapprocher des coûts réels

- demander une contribution aux associations, surtout en période d’hiver, pour compenser en particulier les frais de chauffage

Madame le Maire lève la séance à 20 heures.

Le Maire                                                         Le Conseil Municipal